Datenschutzerklärung der kernpunkt Digital GmbH

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der kernpunkt Digital GmbH, ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website flubron.pro und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen.

1. Einführung und Unternehmensinformationen

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Zusammenhang mit unseren Leistungen ist:

kernpunkt Digital GmbH
Oskar-Jäger-Straße 173
50825 Köln
Deutschland

Telefon: +49 221 569576-0
E-Mail: [email protected]
Handelsregister: HRB 52688

Als Marketing-Dienstleister verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere im Rahmen von Website-Besuchen, der Kommunikation mit Interessenten und Kunden, der Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen sowie der Bereitstellung und Optimierung unserer Online-Angebote.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns in Kontakt treten oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen. Je nach Nutzung können insbesondere folgende Datenkategorien betroffen sein:

• Bestandsdaten, z. B. Name, Unternehmen, Anschrift, Kontaktdaten
• Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Kommunikationsinhalte, z. B. Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular
• Nutzungsdaten, z. B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten, Interaktionen
• Technische Daten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen
• Vertrags- und Abrechnungsdaten, soweit erforderlich
• ggf. Einwilligungs- und Präferenzdaten im Zusammenhang mit Cookies und Tracking

Beim Besuch unserer Website können durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, abgerufene Datei bzw. Seite, Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Statuscodes. Diese Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Sicherheit und der Fehleranalyse.

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen.

Soweit auf unserer Website Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Dienste eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung jeweils nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und gegebenenfalls nach Einwilligung.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung, Betrieb und Sicherheit unserer Website
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen und Dienstleistungen
• Pflege von Kunden- und Geschäftsbeziehungen
• Marketing, Reichweitenmessung und Optimierung unseres Online-Auftritts
• Fehleranalyse, technische Administration und Missbrauchsvermeidung
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche

Eine Verarbeitung zu anderen als den genannten Zwecken erfolgt nur, soweit eine rechtliche Grundlage hierfür besteht.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO, insbesondere auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit Sie uns diese für bestimmte Verarbeitungen erteilen
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Website, der Optimierung unseres Angebots, der Kommunikation mit Geschäftskontakten, der Rechtsdurchsetzung sowie der Verhinderung von Missbrauch und Sicherheitsvorfällen.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur, wenn eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Ausnahme greift.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Wartungs- und Support-Dienstleister
• Analyse- und Marketing-Dienstleister, sofern eingesetzt und rechtlich zulässig
• Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
• Steuerberater, Rechtsberater und sonstige professionelle Berater
• Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben

Soweit wir Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO einsetzen, geschieht dies auf Grundlage entsprechender Verträge zur Auftragsverarbeitung. Eine Offenlegung an sonstige Dritte erfolgt nur unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern personenbezogene Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.

Eine Übermittlung in Drittländer kann insbesondere dann stattfinden, wenn wir externe Dienste oder technische Infrastrukturen mit Sitz außerhalb der EU/des EWR nutzen. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, zum Beispiel durch:

• Adequacy Decisions der Europäischen Kommission
• EU-Standardvertragsklauseln
• zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen
• Ihre ausdrückliche Einwilligung, soweit gesetzlich zulässig

Bitte beachten Sie, dass in Drittländern unter Umständen ein abweichendes Datenschutzniveau gelten kann.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Kontaktanfragen werden regelmäßig gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Vertrags- und Abrechnungsdaten werden entsprechend handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
• Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheits- und Stabilitätszwecke erforderlich ist.
• Einwilligungsdaten werden gespeichert, um den Nachweis ordnungsgemäßer Einwilligungen zu führen, solange dies erforderlich ist.

Sobald der Speicherungszweck entfällt und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

9. Widerruf von Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Einen Widerruf können Sie insbesondere per E-Mail an [email protected] oder telefonisch unter +49 221 569576-0 erklären.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unser Unternehmen ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Sie können Ihre Beschwerde jedoch auch bei jeder anderen zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

11. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und unberechtigte Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Verschlüsselung der Datenübertragung mittels TLS/SSL, soweit technisch eingesetzt
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• regelmäßige Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren
• Sicherheitsupdates und Monitoring der eingesetzten Systeme
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter und Dienstleister

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

12. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

kernpunkt Digital GmbH
Oskar-Jäger-Straße 173
50825 Köln
Deutschland

Telefon: +49 221 569576-0
E-Mail: [email protected]

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen und Datenverarbeitungen abgebildet werden.

Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung. Wir empfehlen daher, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen.